英語メールの結び・締めの言葉｜Best regardsなど相手別の例文集

英語メールの結びは、①締めの一文（closing line）→ ②結びの言葉（sign-off）→ ③署名 の3つで終えます。日本語の「よろしくお願いいたします」に当たる万能のフレーズは英語になく、相手との関係性（上司・取引先・同僚など）で丁寧さを調整するのが基本です。フォーマルなら "I look forward to hearing from you." で締め、"Best regards," や "Sincerely," で結びます。カジュアルなら "Thanks!" や "Best," だけでも自然です。社外には "Best regards,"、社内の上司には "Kind regards,"、親しい同僚には "Best," がちょうど良い丁寧さの目安です。

この記事では、コピペでそのまま使える締めの一文と結びの言葉を、目的別（お礼・返信を促す・今後の連絡・気遣い・依頼の念押し）と相手別に整理しました。「丁寧すぎて他人行儀」「カジュアルすぎて失礼」を避けるための判断基準もまとめています。

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英語メールの「結び」は3つの要素でできている

英語メールの締めくくりは、決まった型でできています。まずこの3つを押さえれば、どんな相手にも対応できます。

要素	役割	例
① 締めの一文（closing line）	用件のあとに置く一文。お礼・返信依頼・気遣いなど	"I look forward to hearing from you."
② 結びの言葉（sign-off）	日本語の「敬具」に近い決まり文句	"Best regards," / "Sincerely,"
③ 署名（signature）	名前・会社名・連絡先	"Taro Tanaka / ABC Inc."

日本語メールの「よろしくお願いいたします」は、この①締めの一文と②結びの言葉の両方の役割をひとことで担っています。英語ではこれを2つに分けて、①で具体的に何をしてほしいか（または感謝）を伝え、②で形式的に締める、と覚えると整理しやすくなります。「よろしくお願いします」そのものを初対面・依頼・今後ともなど場面別に英語にする方法は、「よろしくお願いします」の英語ガイドで詳しくまとめています。

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② 結びの言葉（sign-off）の丁寧さ別早見表

まず、メールの最後に置く「結びの言葉」を丁寧さの順に整理します。ここを間違えると、相手との距離感がちぐはぐに伝わります。

結びの言葉	丁寧さ	いつ使うか
"Sincerely,"	フォーマル（最上位）	初めての相手・正式な依頼・カバーレター。やや硬い
"Best regards,"	フォーマル	社外・取引先の定番。迷ったらこれ
"Kind regards,"	フォーマル〜ややフォーマル	社外でも少しやわらかい。上司にも合う
"Regards,"	ニュートラル	何度もやり取りしている相手。簡潔
"Best,"	ニュートラル〜カジュアル	親しい取引先・社内。"Best regards," の略式
"Cheers,"	カジュアル	親しい同僚・社内。社外には避ける（英国圏で特に一般的）
"Thanks," / "Thank you,"	カジュアル〜ニュートラル	依頼やお礼で締めたいとき。用件次第で社外にも可

ポイント

• 結びの言葉の後はカンマ（,）を付け、改行して署名を続けます（"Best regards," → 改行 → "Taro Tanaka"）。
• 文頭は大文字、2語目は小文字が基本です（"Best regards," であって "Best Regards," ではありません）。
• 迷ったら "Best regards," が最も無難。社外のほとんどの場面で失礼になりません。

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① 締めの一文（closing line）の目的別テンプレート

結びの言葉の前に置く一文です。用件に応じて選ぶことで、メール全体の印象が決まります。目的別に、そのままコピーして使える表現を用意しました。

お礼で締める

• "Thank you for your help."（ご協力ありがとうございます）
• "Thank you again for your time."（お時間をいただき、改めてありがとうございます）
• "I really appreciate your support."（ご支援に感謝します）

返信・対応を促す

• "I look forward to hearing from you."（ご返信をお待ちしております）
• "I look forward to your reply."（お返事お待ちしております／やや簡潔）
• "Please let me know if you have any questions."（ご不明な点があればお知らせください）

今後の連絡につなげる

• "I'll be in touch soon."（近いうちにまたご連絡します）
• "Let's keep in touch."（引き続きよろしくお願いします／カジュアル）
• "I'll follow up next week."（来週改めてご連絡します）

相手を気遣う

• "Have a great weekend."（よい週末をお過ごしください）
• "Take care."（お体に気をつけて／親しい相手）
• "I hope this helps."（お役に立てば幸いです）

依頼の念押し

• "Could you please get back to me by Friday?"（金曜までにお返事いただけますか）
• "I would appreciate it if you could review this."（ご確認いただけますと幸いです）
• "Please let me know your availability."（ご都合をお知らせください）

使い方のコツ： 締めの一文は1つで十分です。お礼と返信依頼を欲張って2つ重ねると冗長になります。「感謝」か「次のアクション」か、メールの主目的に合わせて1つだけ選びます。

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相手との関係性で「締めの丁寧さ」を合わせる早見表

英語メールの締めくくりでつまずく一番の原因は、結びの丁寧さが相手とズレることです。同じ「よろしくお願いします」でも、取引先・上司・同僚で締め方を変えるのが自然です。この対応表が、この記事で最もお伝えしたい部分です。

関係性	締めの一文（例）	結びの言葉
取引先・社外（フォーマル）	"I look forward to hearing from you."	"Best regards," / "Sincerely,"
上司・目上（ややフォーマル）	"Please let me know if you need anything else."	"Kind regards," / "Best regards,"
何度もやり取りする取引先（ニュートラル）	"Thank you, and please let me know."	"Regards," / "Best,"
同僚・チーム（カジュアル）	"Let me know if you have any questions!"	"Best," / "Cheers," / "Thanks!"

判断のコツ

• 迷ったら一段フォーマル寄りに。英語の結びは「丁寧すぎて失礼」になることはほぼありません。
• 社外には "Cheers," や "Best," を避け、"Best regards," を基本にします。
• 相手が "Best," や "Cheers," で締めてきたら、返信も同じトーンに揃えると自然です（相手のトーンに合わせるのが最も安全な基準）。
• 社内の上司には "Sincerely," はやや硬すぎます。"Kind regards," か "Best regards," がちょうど良い丁寧さです。

Keigolyなら関係性を選ぶだけ。 「上司」「取引先」「同僚」など相手との関係を選ぶと、日本語で書いた返信を、その相手にちょうど良い丁寧さの英語に整えます。"Best regards," にすべきか "Cheers," で良いか、締めの硬さで迷う必要がなくなります。 → Keigolyで英語メールの返信を作る

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失礼にならないための注意点

英文として正しくても、関係性に合っていないと締めくくりが失礼に響くことがあります。よくある落とし穴を挙げます。

• "Cheers," や "Best," を社外に使う： 親しい間柄では自然ですが、初めての取引先には砕けすぎです。社外は "Best regards," を基本に。
• 署名を省く： 結びの言葉だけで名前がないと、誰からのメールか分かりにくく、ビジネスでは不親切な印象になります。名前・会社名は必ず添えます。
• "Thanks in advance." の多用： 「（やってくれる前提で）よろしく」というニュアンスがあり、相手によっては押し付けがましく響きます。依頼が重いときは "Thank you for your help." や "I would appreciate your help with this." の方が無難です。
• "Regards," を初対面に使う： 簡潔すぎて素っ気なく見えることがあります。初めての相手には "Best regards," か "Sincerely," を。
• 締めの一文を欲張る： お礼・返信依頼・気遣いを3つ並べると冗長です。主目的に合わせて1つに絞ります。
• "Best Regards,"（2語目も大文字）： 正しくは "Best regards,"。細かい点ですが、フォーマルな相手ほど目に留まります。

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まとめ

• 英語メールの結びは ①締めの一文 → ②結びの言葉 → ③署名 の3つで終える。
• 「よろしくお願いいたします」に当たる万能フレーズはなく、相手との関係性で丁寧さを調整する。
• 結びの言葉は丁寧さ順に "Sincerely," ＞ "Best regards," ＞ "Kind regards," ＞ "Regards," ＞ "Best," ＞ "Cheers,"。迷ったら "Best regards,"。
• "Cheers," や "Best," は社内・親しい相手向け。社外には避ける。"Thanks in advance." は押し付けがましく響くことがある。
• 迷ったら一段フォーマル寄り、または相手のトーンに合わせる。

締めの丁寧さで毎回迷うなら、相手との関係を選ぶだけで自然な英語に整う Keigoly を使ってみてください。メール全体の型は ビジネス英語メールの書き方ガイド、冒頭の書き出しは 書き出しガイド、結びの後に続く署名は 署名ガイド を参照してください。締めに添える「お疲れ様です」を英語にしたいときは 「お疲れ様です」の英語ガイド もどうぞ。