目次

Keigoly編集部公開 更新

シーン別

英語で「お久しぶりです」|ご無沙汰メールの書き出しと再連絡の例文

しばらく連絡していなかった相手への英語メールは、①久しぶりであることに触れる → ②相手を気遣う一言 → ③本題(なぜ今連絡したか)の3ステップで自然になります。「お久しぶりです」は、カジュアルなら "It's been a while."、ビジネスなら "I hope you've been doing well."(お元気でお過ごしのことと存じます)や "It's been a while since we last spoke."(しばらくご無沙汰しておりました)が定番です。日本語の「ご無沙汰しております」に近いのは後者です。久しぶりの連絡で大切なのは、いきなり用件に入らず、再びつながる一言を置くことです。ただし近況を長く書きすぎず、自然に本題へ移ります。

この記事では、しばらく連絡が途切れていた相手に送る英語メールで、そのままコピペできるフレーズを、フォーマル度別(ビジネス向け・カジュアル向け)と相手別(取引先・元上司・元同僚)に整理しました。「お久しぶりですは英語で?」「ご無沙汰の切り出しは?」「再連絡の理由はどう自然に伝える?」をまとめて解決します。


久しぶりのメールは3ステップで書く

しばらくぶりの連絡は、いきなり用件だけだと素っ気なく、近況だけだと用件が見えません。つながり直す一言 → 気遣い → 本題 の順にすると、温かく、かつビジネスとして締まった印象になります。

ステップ 役割
① 久しぶりに触れる 間が空いたことに軽く言及する "It's been a while since we last spoke."
② 相手を気遣う 近況・健康を気にかける一言 "I hope you've been doing well."
③ 本題に入る なぜ今連絡したかを伝える "I'm reaching out because ..."

日本語の「ご無沙汰しております。お元気でしょうか。さて、本日は〜」とほぼ同じ流れです。英語でも、再連絡では①と②を1〜2文で済ませ、すぐ③の用件に移るのが自然です。


①「お久しぶりです」「ご無沙汰しております」の英語フレーズ

「お久しぶり」は相手との距離で言い方が変わります。ビジネスではやわらかいフォーマル表現、親しい元同僚にはカジュアル表現を選びます。

ビジネス向け(取引先・目上・あらたまった相手)

  • "I hope you've been doing well."(お元気でお過ごしのことと存じます)
  • "It's been a while since we last spoke."(しばらくご無沙汰しておりました)
  • "I hope this email finds you well."(お変わりなくお過ごしでしょうか/やや形式的)
  • "I hope all is well with you."(万事順調でいらっしゃることと思います)

「ご無沙汰しております」に最も近いのは "It's been a while since we last spoke." や "It's been some time since we were in touch." です。日本語の謝罪のニュアンス(ご無沙汰して失礼しました)まで出したいときは、"I'm sorry for being out of touch."(ご無沙汰しており失礼しました)を添えます。

カジュアル向け(親しい元同僚・距離の近い相手)

  • "It's been a while!"(お久しぶりです!)
  • "Long time no talk!"(ひさしぶり!/口語的)
  • "How have you been?"(その後いかがお過ごしでしたか)
  • "I hope you're doing great."(元気にしてるといいな)

"Long time no talk" / "Long time no see" はかなりくだけた表現です。親しい相手にはちょうど良いですが、取引先や目上には軽すぎるので、ビジネスでは上のフォーマル表現に置き換えます。

「お元気ですか」は英語で? ビジネスでは疑問形の "How are you?" より、"I hope you've been doing well."(お元気でお過ごしのことと存じます)のように平叙文で気遣う方が自然で丁寧です。"How have you been?"(その後いかがでしたか)は、しばらくぶりの相手に近況を尋ねる温かい言い回しで、ビジネスでもカジュアルでも使えます。


② 相手を気遣う・近況に触れる一文

久しぶりの連絡では、相手や相手の会社の近況に軽く触れると、ぐっと温かくなります。ただし長くなりすぎないよう、1〜2文にとどめます。

  • "I hope your work has been going well."(お仕事も順調にお過ごしのことと思います)
  • "I hope everything's going smoothly on your end."(そちらも万事順調でしたら幸いです)
  • "Congratulations on [相手の近況] — I saw the news!"([相手の近況] おめでとうございます、ニュースを拝見しました)
  • "I've often thought about our last conversation on [話題]."(以前の [話題] についてのお話を、よく思い返しておりました)

相手の昇進・受賞・新サービスなど具体的な近況に触れられると、「ちゃんと気にかけていた」という誠実さが伝わります。触れる材料がなければ、無理に作らず一般的な気遣いの一文で十分です。


③ 再連絡の理由を自然に伝える(本題へのつなぎ)

久しぶりのメールで最も大切なのが、「なぜ今連絡したか」をはっきり、でも唐突にならないように伝えることです。理由を先延ばしにすると、相手は「結局、何の用だろう」と身構えてしまいます。

  • "I'm reaching out because ..."(〜の件でご連絡しました)
  • "The reason I'm writing is ..."(ご連絡したのは〜のためです)
  • "I wanted to reconnect and also discuss ..."(改めてご連絡するとともに、〜についてもご相談できればと思いました)
  • "I came across [きっかけ] and immediately thought of you."([きっかけ] を目にして、すぐにあなたのことを思い出しました)

ポイント

  • "reconnect"(再びつながる)は、久しぶりの連絡にぴったりの動詞です。"I wanted to reconnect" で「また連絡を取り合いたくて」という温かい再開を表せます。
  • 用件がお願いごとのときほど、②の気遣いを「お願いの前置き」として使いすぎないよう注意。露骨だと「用があるときだけ連絡してくる」印象になります。気遣いは短く、誠実に。
  • 完全に新規の相手ではなく「以前つながっていた相手」なので、"I'm reaching out because ..." のように理由を率直に示す方が、回りくどい前置きより好印象です。

相手との関係性で「久しぶり」の温度を変える

同じ久しぶりの連絡でも、取引先・元上司・元同僚で適切なトーンは違います。取引先にはフォーマルな気遣い、元同僚には "It's been a while!" くらいの温かさが目安です。

関係性 切り出し方の方針 一文(例)
取引先・社外(フォーマル) あらたまった気遣い→用件 "I hope you've been doing well. It's been a while since we last spoke."
元上司・目上(敬意と温かさ) 敬意を保ちつつ近況を気遣う "I hope this email finds you well. I've often thought of the advice you gave me."
元同僚・距離の近い相手(カジュアル) 親しみを前面に "It's been a while! How have you been?"

判断のコツ

  • 迷ったら一段フォーマル寄りに。久しぶりの相手は、間が空いた分だけ距離感が読みにくくなっています。
  • 元上司には、敬意を示しつつ「お世話になった記憶」に触れると喜ばれます。"I've often thought of ..."(〜をよく思い返しておりました)が効きます。
  • 元同僚に重い敬語を並べると、かえってよそよそしく。"It's been a while! How have you been?" くらいの軽さが自然です。

Keigolyなら「久しぶり」の距離感も相手に合わせて自動調整。 「取引先」「元上司」「元同僚」など相手との関係を選ぶと、日本語で書いた再連絡のメールを、その相手にちょうど良いフォーマルさ・温かさの英語に整えます。「"Long time no talk" は軽すぎないか」「ご無沙汰のお詫びはどこまで添えるか」を自分で悩まずに済みます。 → Keigolyで英語の久しぶりメールを作る


失礼にならないためのコツ

英文として正しくても、久しぶりの連絡はトーンを誤ると「都合のいいときだけ」と受け取られかねません。気をつけたい点を挙げます。

  • いきなり用件だけは冷たい。 久しぶりなのに本題から始めると素っ気なく響きます。①久しぶりに触れる一言を必ず置きます。
  • 近況を書きすぎない。 自分の近況を長々と語ると、用件が埋もれます。気遣いと近況は1〜2文にとどめ、すぐ本題へ。
  • 「用があるときだけ」と感じさせない。 お願いが目的でも、気遣いを取ってつけたようにしない。短くても誠実な一言にします。
  • "Long time no see/talk" の使い分け。 親しい相手には自然ですが、取引先・目上には軽すぎます。ビジネスでは "It's been a while since we last spoke." に。
  • ご無沙汰のお詫びは一言で十分。 "I'm sorry for being out of touch." を一度添えれば足ります。何度も謝ると大げさです。
  • 件名で再連絡だと分かるように。 "Reconnecting — [話題]" や "Hello again from [名前]" のように、件名で久しぶりの連絡だと伝わると親切です(→ 英語メールの件名ガイド)。

まとめ

  • 久しぶりの英語メールは ①久しぶりに触れる → ②相手を気遣う → ③本題(連絡の理由)の3ステップ。
  • 「お久しぶりです」はカジュアルなら "It's been a while."、ビジネスなら "I hope you've been doing well." / "It's been a while since we last spoke."。
  • 「お元気ですか」は疑問形より 平叙文で気遣う方が丁寧。"How have you been?" も温かく使える。
  • 再連絡の理由は "I'm reaching out because ..." で率直に。気遣いは短く、用件は明確に。
  • 取引先にはフォーマルに、元同僚には "It's been a while!" くらい温かく。相手で温度を変えるのがコツ。

久しぶりの相手への距離感で毎回迷うなら、相手との関係を選ぶだけで自然な英語に整う Keigoly を使ってみてください。書き出し全般は 英語メールの書き出しガイド、メール全体の型は ビジネス英語メールの書き方ガイド も参考にしてください。

よくある質問(FAQ)

「お久しぶりです」は英語で何と言いますか?

カジュアルなら "It's been a while." や "Long time no talk!"、ビジネスなら "I hope you've been doing well."(お元気でお過ごしのことと存じます)や "It's been a while since we last spoke."(しばらくご無沙汰しておりました)が定番です。"Long time no talk" はくだけた表現なので、取引先や目上にはフォーマルな言い回しを選びます。

「ご無沙汰しております」は英語でどう書きますか?

"It's been a while since we last spoke." や "It's been some time since we were in touch." が近い表現です。ご無沙汰のお詫びのニュアンスまで出したいときは、"I'm sorry for being out of touch."(ご無沙汰しており失礼しました)を一言添えます。何度も謝る必要はなく、一度で十分です。

「お元気ですか」はビジネス英語でどう言いますか?

疑問形の "How are you?" よりも、平叙文の "I hope you've been doing well."(お元気でお過ごしのことと存じます)の方がビジネスでは自然で丁寧です。しばらくぶりの相手に近況を尋ねるなら "How have you been?"(その後いかがお過ごしでしたか)も温かく、ビジネスでも使えます。

久しぶりの連絡は、いきなり用件から書いてもいいですか?

避けた方が無難です。久しぶりなのに本題から始めると素っ気なく響きます。"It's been a while. I hope you've been doing well." のように久しぶりに触れる一言と気遣いを1〜2文置いてから、"I'm reaching out because ..." で本題に入ると、温かく、かつ用件も明確になります。

再連絡の理由は英語でどう切り出せばいいですか?

"I'm reaching out because ..."(〜の件でご連絡しました)や "I wanted to reconnect and also discuss ..."(改めてご連絡するとともに、〜についてもご相談できればと)が自然です。"reconnect"(再びつながる)は久しぶりの連絡にぴったりの動詞。理由を先延ばしにせず、気遣いの直後に率直に伝えるのがコツです。